最近申请了CSC改派,过程不是特别顺利,且现在网上也没有一个完整的攻略。因为,在此记录一下我的个人经历,希望能帮助其他已经派出,但想要改派到其他国家的CSCer们。
本文写于2022年1月。以下是我的个人情况:我是2021年录取的公派博士研究生,资助期限:48个月,留学国家:德国,申请改派国家:荷兰。本文共包括两大部分:(一)如何向CSC申请改派,以及(二)如何办理新的签证前往改派后的国家。
(一)关于改派:
1.1 操作平台:
新CSC信息管理平台(https://s.csc.edu.cn/).
截图1: 新CSC信息管理平台登录界面
1.2. 提交材料:
*参考来源德国教育处官网《国家公派留学人员在德期间常见问题及注意事项》 (https://www.mfa.gov.cn/ce/cgmu/chn/jy/t1192931.htm).
(1) 个人申请书:无模板,但需要包含: 派出类别及留学身份、抵德时间(以《报到证》标注的出国时间为准)、录取文号、CSC学号、留学期限、申请原因,并注明手机、电子邮件等联系方式;须本人签字;
*关于改派原因:大概分为主观原因(不喜欢,不开心);客观原因(导师放鸽子,研究计划难以完成,签证被拒等等等)。我是客观原因 (研究计划难以完成)。
(2) 原导师谅解信:无模板,说明同意你离职/改派即可;
(3) 新导师邀请信:无模板,要求同申请csc时一样。
*我把我申请时用的“个人申请书”和“原导师谅解信”放在文章最后,百度网盘里,可以按需查看。
*所有材料都提交之后,只需要等待各个使馆和基金委的老师同意即可,耗时一般在4周左右。第 1 步是通过德国教育处老师同意;第 2 步是通过想改派到的国家的教育处老师同意;最后一步是通过基金委负责德国(原留学国家)留学的老师同意。
截图2:新CSC信息管理平台申请变更页面
1.3. 我的时间线(以下为2021年):
- 11月17日,在平台上提交了申请,德国教育处自动设置为同意
- 11月19日,给荷兰教育处老师打了提醒电话,下周一(11月22日)审核状态变为同意。
*荷兰教育处联系电话为(+31)070-3065415,邮箱为info@nl-edu.org,办公时间为周一至周五上午9:00-12:00,下午14:00-18:00。
*建议主动给改派后的大使馆的老师打电话或者发邮件提醒,因为他们很可能不会注意到,会延长你改派所需要的时间。
- 11月24日,给CSC德国管理处老师发了邮件提醒,两周后(12月7日),在提交材料的平台就看到退回意见变为同意。留学身份,留学期限,资助期限不变。
*负责德国的留学基金委老师的联系方式是:邮箱ouyafei3@csc.edu.cn,电话66093574/66093932。其他国家的查询方法可以登陆国家留学网(http://www.hongmojing.com/csc/chuguo/),选择出国留学-可申报项目-填写留学国别和留学身份-即可查询到对应的电话和邮箱。
* 在CSC最终通过后,记得给改派后的国家教育处发邮件或者打电话,提醒他们接收你。这样在提交材料的平台上就能看到自己的使馆信息发生了改变。以我为例:从德国大使馆变成了荷兰大使馆。但此时只有使馆信息又了改变,录取材料等信息还没有更新。
- 12月13日,等了一个周系统还是没有更新赴荷兰的资助证明。这天我给德国基金委老师打了电话,提醒其对系统进行更新,终于当天在申请CSC的那个平台(http://apply.csc.edu.cn)--> 点击录取材料,看到了赴荷兰的资助证明。
截图3:部分留学基金委负责人联系方式
(二)关于签证:
2.1. 流程:
跟荷兰导师说好之后,导师让我填了一个信息表,之后一周内就有学校HR联系我确认信息。再一周后,学校负责签证的老师,即international office的老师,就来联系我开始办理签证。
2.2. 需要材料:
(1)护照扫描件,包括所有签证页和盖了邮戳的页。
(2)无犯罪证明:Antecedents Certificate
(3)学校接受证明:hosting agreement
(4)毕业证:包括本科和硕士的毕业证/学位证,中文原版与英文翻译版。
(5)资助证明:改派后国家的CSC资助证明。
* 我的材料是直接提交在学校专用的办理签证的官网,每个学校会有差异。以上是荷兰阿姆斯特丹自由大学办理签证的流程。我认识的同学,比如鹿特丹大学和内梅亨大学,大家是直接把材料提交给导师或者秘书。
2.3. 贴签:
已经在德国的话,需要到荷兰驻柏林大使馆去贴签。
(1)预约贴签:要到荷兰驻柏林大使馆网站(https://www.niederlandeweltweit.nl/)预约appointment,并下载MVV(长期居留签证)表格。
* MVV表格我也放在了文章最后,百度网盘内,可以按需查看。
(2)在大使馆需要提交的材料包括:
a. 护照原件与一份复印件,
b. 填写好的MVV表格一份,
c. 符合要求的照片(35*45mm)一张,具体要求会在邮件里找到。
d. 荷兰移民局,即IND,的approve letter一份。
截图4: MVV申请表格
2.4. 我的时间线:
- 2021年12月13日,在学校系统提交了签证所需材料
- 2022年01月11日,大约四周后,学校通知移民局通过了签证申请,可以去柏林贴签了;
- 2022年01月14日,在柏林大使馆递交了材料,采集了指纹。工作人员说最多两个周处理时间;
2022年01月28日,正好两周后拿到签证,是邮寄过来的,没有要邮费。
至此,从2021年11月到2022年01月底,历时差不多三个月。终于完成了我的博士改派之旅~
(三) 特别说明:
1. 文件我放在百度网盘,可以使用以下链接和提取码提取。
链接: https://pan.baidu.com/s/1-PFiWaBI9UKn0VmKrYLF0Q?pwd=ursy
提取码: ursy
2. 我不确定从其他地区改派是否相似相似,但办法一定是相通的,最有效的办法是询问你所在的使馆教育处的老师。比如我的情况,google搜索关键词:德国 csc 教育处 申请变更。
3. 十分欢迎大家给我留言,补充和提问。但请不要做个伸手党,能查到的问题请先自己解决,我不会回答哈。
4. 改派不易,需要坚定信念,保持强大内心。最后祝大家都能心想事成,新年快乐!~~
5. 还有最后最后,欢迎大家关注我的个人公众号: 熊大熊大等俺开花
:)
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